(Le message en français suit.)
Attached to this post you will find the document of the new GCSU constitution. However, as we are all students it has come to our attention that reading a 30-page constitution document may be time consuming. So here is a break down of the major changes between the current constitution and the proposed version.
- The structure
Currently, the GCSU structure is as follows.
We believe that by eliminating such a tight structure the GCSU would better represent all students. Moreover, decisions would be made in a more inclusive manner, with only one step between executive members and other council members. Accordingly, the roles alotted for each position would be distributed more equally. Here is the proposed structure.
- Creation of a Vice President Operations
Over the past years, councils have remarked that the position of the Director of Clubs and Services has been heavily busy and certain Services fell under the President, the Director of External Affairs and under the Vice President. In order to remedy this situation, and ensure that services are a top priority within the executive, we have decided to create a Vice President Operations. This position will see to the fullfilment of regular GCSU services (such as printing and photocopying and ISIC and GL cards) as well as the implimentation of new services. As well, this position will be responsible for monitoring all of the actions of the Council.
- General Meetings
As a transparent and accountable organization, the GCSU will take another step towards its members. The creation of general meetings will allow students to voice their opinions and concerns through an open meeting at which all members have not only the right to speak, but also the right to vote. General meetings will be held once annually and will let the members hold the council directly accountable. The constitution may also be changed through a general meeting by members.
- Accountability
A newly added accountability part talks about important subjects such as Impeachments, Resignations and Conflicts of Interest. This section was added to to the constitution to ensure that the elected council is responsible with its powers and manages student funds properly.
GCSU-AECG Constitution October 14 2009
***
Ci-joint vous trouverez le document contenant la constitution proposée. Toutefois, nous nous rendons compte qu’étant tous des étudiants et des étudiantes peu d’entre nous avons le temps de lire un document de 30 pages. Alors voici une énumération des grands changement apportés à la constitution.
- La structure
Présentement, la structure de l’AÉCG est définie par le schéma ci-bas.
Nous croyons qu’en éliminant une hiérarchie aussi stricte, l’AÉCG sera capable de mieux représenter les étudiants et les étudiantes. De plus, les décisions seront prises d’une façon plus inclusive car il ne restera qu’un seul seuil entre les membres de l’exécutif et les autres membres du conseil. De cette manière, les responsabilités accordées pour chaque poste seront distribuées de façon plus équilibrée. Voici la structure proposée.
- La création du poste de vice-présidence opérations
Durant les dernières années, des anciens conseils ont fait la remarque que les services de l’association étaient une grande responsabilité séparée entre le Directeur des clubs et services, la Présidence, la Direction des affaires externes et la Vice-présidence. Afin de remédier à ce défi et de s’assurer que les services restent une priorité pour l’exécutif, nous avons créé le poste de la Vice-présidence opérations. La personne occupant ce poste devra pourvoir aux services de l’AÉCG (tels les services d’impression et de photocopie et les cartes ISIC et GL) en plus de contempler la possibilité de création de nouveaux services.
- Assemblées générales
En tant qu’organisation responsable et transparente, l’AÉCG prendra un autre pas pour se rapprocher de ses membres. La création d’assemblées générales a pour but de faciliter la communication entre les étudiants et les étudiantes et le conseil et permettre aux premiers de faire entendre leur voix. Lors des assemblées générales, tous les membres ont le droit de parole et de vote. Les assemblées générales seront tenues une fois par année et assureront une responsabilisation du conseil. La constitution pourra également être modifiée lors d’assemblées générales par des membres.
- Responsabilité
Une nouvelle section portant sur la responsabilité fait part des sujets tels la procédure de destitution, les démissions et les conflits d’intérêt. Cette partie a été ajoutée à la constitution afin d’assurer une gestion de pouvoir efficace et transparente.
